2004年12月4日全体ミーティング
2005年度副会長活動計画
副会長:篠田愛
■活動目的
会長の補佐
会全体の把握
各係、担当と情報を共有し、会の運営・活動がスムーズに進むように気を配る
運営ミーティングの議事録に関する仕事を管理することで、議事録が会にとって効果的に活用されるようにする
■活動計画
阿見町民活動センターの使用申請をする
ホームページの外部向け掲示板の対応、また会員掲示板に気を配る
会長・各係・各担当と情報を共有し、会全体を盛り上げていくように気を配る
<書記関係>
前週の議事録がミーティングに提出されるように管理する
議事録承認後、メーリングリストに記載されるように管理する
ホームページの予定表への書き込みをする (ミーティング予定・交流会予定 等)
<医療大関係>
医療大学教務課への名簿提出
医療大助成金の申請
その他、必要に応じて大学と連絡を取る
■課題
会長、各係、各担当の負担が増えないようにサポートする
ミーティングへの参加者全員が発言しやすいような雰囲気を作り、積極的に意見が交換される場にする
今年度は、会長が筑波でその他の役員の大半が阿見のため、会長が状況を把握しにくい部分をサポートし、またミーティングなどでの意見交換を密にしていく
ミーティング参加者を増やし、議事録など負担を一定のメンバーに偏らないようにする。 また、新入生が初めて書記を行う場合は、議事録に関する仕事を確実に行ってもらえるように説明する
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このページは2004年12月4日に作成しました。