2004年12月4日全体ミーティング

2005年度副会長活動計画

副会長：篠田愛

■活動目的

• 会長の補佐
• 会全体の把握
• 各係、担当と情報を共有し、会の運営・活動がスムーズに進むように気を配る
• 運営ミーティングの議事録に関する仕事を管理することで、議事録が会にとって効果的に活用されるようにする

■活動計画

• 阿見町民活動センターの使用申請をする
• ホームページの外部向け掲示板の対応、また会員掲示板に気を配る
• 会長・各係・各担当と情報を共有し、会全体を盛り上げていくように気を配る

＜書記関係＞

• 前週の議事録がミーティングに提出されるように管理する
• 議事録承認後、メーリングリストに記載されるように管理する
• ホームページの予定表への書き込みをする　（ミーティング予定・交流会予定　等）

＜医療大関係＞

• 医療大学教務課への名簿提出
• 医療大助成金の申請
• その他、必要に応じて大学と連絡を取る

■課題

• 会長、各係、各担当の負担が増えないようにサポートする
• ミーティングへの参加者全員が発言しやすいような雰囲気を作り、積極的に意見が交換される場にする
• 今年度は、会長が筑波でその他の役員の大半が阿見のため、会長が状況を把握しにくい部分をサポートし、またミーティングなどでの意見交換を密にしていく
• ミーティング参加者を増やし、議事録など負担を一定のメンバーに偏らないようにする。　また、新入生が初めて書記を行う場合は、議事録に関する仕事を確実に行ってもらえるように説明する